23.직무명세서와 직무기술서에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 직무명세서와 직무기술서는 직무분석 이전에 작성한다.

정답: O

직무분석 뒤에 작성한다. 무슨 일을 어떤 조건에서 어떻게 하는지 조사·분석하는 것이 직무분석이고, 그 결과를 일 중심으로 정리한 것이 직무기술서, 사람 중심(요구되는 자격·지식·기술)으로 정리한 것이 직무명세서다. 분석 이전에 작성한다는 것은 순서를 거꾸로 놓았다.

② 직무기술서에는 작업수행을 표준화한 내용이 포함된다.

정답: X

직무기술서에는 그 일을 어떤 절차와 방법으로 수행하는지, 곧 작업을 표준화한 내용이 담긴다. 누가 맡아도 일정한 수준으로 하게 하려는 것이 그 목적이다.

③ 직무기술서에는 직무명칭, 직무장비, 직무환경에 관한 내용이 포함된다.

정답: X

직무의 명칭과 그 일에 쓰는 장비, 일이 이루어지는 환경이 직무기술서에 담긴다. 사람이 아니라 그 일 자체를 설명하는 문서이기 때문에 이런 항목이 들어간다.

④ 직무기술서에는 작업조건, 직무내용과 수행방법 등이 포함된다.

정답: X

작업조건과 직무의 내용, 수행 방법도 직무기술서에 들어간다. 무슨 일을 어떤 조건에서 어떻게 하는지를 밝히는 것이 이 문서가 맡은 몫이기 때문이다.

⑤ 직무명세서와 직무기술서는 직원 신규채용 이전에 작성한다.

정답: X

둘 다 채용 공고를 내고 사람을 뽑기 전에 마련되어 있어야, 무엇을 하는 자리이고 어떤 사람이 필요한지 밝혀 뽑을 수 있다. 채용의 기준이 되는 문서인 까닭이다.